Visa Schengen para colombianos

Desde hace algunos meses los colombianos empezamos a soñar con la posibilidad de viajar a Europa sin necesidad de sacar la Visa Schengen la cual cubre 25 países: Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Italia, Islandia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Noruega, Países Bajos (Holanda), Polonia, Portugal, República Checa, Suecia y Suiza.  Sin embargo el camino para que la reglamentación finalmente se ponga en práctica aún es largo y por el momento (algunos estiman que por lo menos durante un año más) los colombianos seguiremos necesitando tramitar la visa para viajar a estos países.

En mi caso he sacado la Visa Schengen dos veces en los últimos dos años, aquí les comparto mi experiencia con el fin de que sea un poco más fácil el trámite para ustedes.

Visa Schengen

El proceso

  1. Definir el itinerario detallado del viaje.
  2. Solicitar la cita en la embajada.
  3. Llenar el formulario.
  4. Recopilar toda la documentación requerida.
  5. Presentarse en la embajada el día de la cita con todos los documentos para la entrevista.  Pagar por el servicio (la tasa correspondiente a la Visa es de 60€ sin embargo cada embajada puede tener costos adicionales por trámite y envío)
  6. Recibir el pasaporte y validar que la visa haya quedado correcta (algunas embajadas lo envían por mensajería, en otras hay que recogerlo).
  7. Cancelar las reservas que no se vayan a usar.

Recomendaciones generales

La visa se puede solicitar con máximo 90 días antes de la fecha de viaje y mínimo con 15 días.  Dependiendo de la embajada los tiempos de trámite pueden variar, así es que lo ideal es pedir la visa por lo menos un mes antes.  El pasaporte debe tener suficientes hojas en blanco (3 como mínimo) y una validez no inferior a 6 meses.  La visa la otorgan máximo por 90 días.

Elegir la embajada adecuada

En teoría la visa puede obtenerse en “cualquiera” de los países.  En la práctica hay dos requisitos importantes para definir cuál es la embajada adecuada: 1. El país de entrada. 2. El país donde se va a permanecer más tiempo.  En el 2012 quería viajar con mi mamá a visitar a mi hermana que estaba viviendo en Madrid, pedimos la cita en la embajada de Francia y llevamos todo un itinerario en el que pasábamos la mayor parte del tiempo en ese país (aunque la entrada era por España).  Sólo fue mencionar “llegamos a Madrid donde nos encontraremos con mi hermana que vive allá” para que el funcionario que nos estaba atendiendo nos devolviera todos los papeles y se negara a tramitar la visa: “Si va a reunirse con su familia en España, debe pedir la visa en esa embajada”.

Tip de Viaje: Si vas a encontrarte con tu familia… mejor no lo menciones (a menos que estés pidiendo específicamente una visa de “reunificación familiar”.

Solicitar la cita

La mayoría de las embajadas cuenta con servicio a través de internet, lo cual facilita elegir la mejor opción, sin embargo algunas embajadas no tienen representación en Colombia y en otras hay que llamar o presentarse directamente.  Asegúrate que el día de la cita tengas disponibilidad suficiente de tiempo, por ejemplo en la oficina de recepción de documentos de la Embajada de España aunque hay turnos, cuando hice el trámite me atendieron casi 2 horas después de la cita asignada.

Tip de Viaje: Si necesitas una cita urgente la mayoría de las embajadas tienen este servicio.  Otra alternativa es consultar a diario los calendarios online de citas disponibles, generalmente hay personas cancelando y es posible que puedas obtener una cita aún para el día siguiente.

Itinerario detallado y reservado

Una de las cosas que me parece más difícil de esta visa es que hay que llevar todo el itinerario completo y reservado.  Esto significa llevar las reservas de los tiquetes de avión y los hoteles principalmente.  Y el panorama no es alentador: hay que comprar los tiquetes para pedir la visa, si no te dan la visa pierdes los tiquetes (o compras una tarifa “reembolsable” que por lo general va a costar el doble de la económica).

Tip de Viaje: En febrero de este año pedí la visa en la embajada de los Países Bajos y encontré una opción muy conveniente con United, al momento de reservar tienen una opción “FareLock” que permite reservar los tiquetes durante 72 horas o 7 días pagando entre 7 y 10 dólares.  Esto me permitió imprimir el tiquete para llevar a la embajada sin tener que comprar realmente los boletos.  El objetivo de este servicio es que el pasajero pueda bloquear la tarifa, pero para efecto de solicitar la visa funciona bastante bien (y si finalmente la obtienes, ya puedes contar con la mejor tarifa).

FareLock - United
FareLock – United

Tip de viaje: Reservar los hoteles puede ser un poco más fácil, la mayoría permiten hacer reservaciones sin cargo si se cancelan con suficiente anticipación (algunas veces sólo es necesario cancelar el día anterior).  Generalmente va a ser necesario ingresar la tarjeta de crédito y estar muy atento para cancelar oportunamente y evitar algún cargo.

Documentación completa

Solicitud de Visado Schengen

Algo que parece muy obvio pero que a muchas personas se les pasa por alto es diligenciar con mucho cuidado el formulario de solicitud y llevar toda la documentación completa tal y como la pida cada embajada (originales, copias, sin grapar, etc. los requisitos cambian según el país).  En el caso de España tienen un centro de recepción de documentos donde cuentan con todos los servicios de último minuto que se puedan necesitar para que al momento de entregar la solicitud no falte nada.  Cuando pedí la visa en la Embajada de los Países Bajos, olvidé pegar la fotografía y casi fue motivo para que no me recibieran los documentos (afortunadamente la persona de seguridad me ayudó y me consiguió pegante).

Tip de Viaje: Algunas embajadas emiten la visa por las fechas exactas que estén en la documentación, si no estás absolutamente seguro, presenta los documentos con unas fechas un poco más amplias para que no vayas a tener inconvenientes al viajar.

Seguro médico

Para obtener la visa es indispensable contar con un seguro médico que cubra por lo menos €30,000 en gastos.  La mayoría de las tarjetas de crédito ofrecen este seguro por lo tanto basta con solicitar al banco que emita el certificado correspondiente.

Embajadas en Colombia

Países del Área Schengen
Países del Área Schengen

A abril de 2014, por favor consultar personalmente la información con cada embajada, los datos que se incluyen aquí pueden cambiar en cualquier momento

  • Alemania
  • Austria: se tramita a través de Suiza
  • Bélgica
  • Dinamarca: se tramita a través de Suecia
  • Eslovaquia: no tiene
  • Eslovenia: se tramita a través de Alemania
  • España
  • Estonia: se tramita a través de Polonia
  • Finlandia: se tramita a través de Suecia
  • Francia
  • Grecia: se tramita a través de España
  • Hungría: se tramita a través de Suiza
  • Italia
  • Islandia: se tramita a través de Suecia
  • Letonia: se tramita a través de Alemania
  • Lituania: se tramita en la Embajada de Argentina, como no hay vuelos directos Colombia – Lituania nuestra sugerencia es gestionar la visa por el país de ingreso y evitar el trámite internacional
  • Luxemburgo: se tramita a través de Países Bajos
  • Malta: se tramita a través de Bélgica
  • Países Bajos (Holanda)
  • Polonia
  • Portugal: se tramita a través de España
  • República Checa: se tramita en la Embajada de Perú.  Sugerimos realizar el trámite por la embajada del país de ingreso a Europa.
  • Suecia
  • Suiza

Recomendaciones finales

  • Nunca publiques en internet una imagen de tu visa, puede prestarse para suplantación de identidad.
  • Lleva copias de los principales documentos que sustenten el viaje, pueden solicitarlos en inmigración (tiquete aéreo de salida de los estados Schengen, reservas de hotel, seguro médico).
  • ¡Y a disfrutar!

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  1. Responder

    paulina

    hola! Tu info ha sido muy útil. Quisiera hacerte una pregunta, voy a pedir la visa por la embajada de italia, tengo todos los requisitos y demás, viajo con mi novio, la duda es si la cita la debemos pedir juntos o cada uno por aparte teniendo en cuenta que no somos familia y cada uno va a pagar sus gastos, etc, y en ese caso, las reservas de los hoteles que salen solo a nombre del huesped principal, y no de los dos a pesar que sean para dos personas, serian válidas para presentar las mismas cada uno.en cita aparte, o debemos tener reservas separadas? mil gracias!!!

    1. Responder

      Alexandra C

      Hola Paulina,
      Muchas gracias por visitar nuestro blog y por tu comentario. Dependiendo de la embajada te pueden dar una cita para varias personas o cada uno debe pedirla por separado (no sé bien cómo funcione con la de Italia), si te dan la opción de juntos te recomiendo que la tomen ya que así será más fácil explicar el itinerario y las reservas, no importa que no sean familia. Mucha suerte con el proceso y con el viaje. Saludos.

  2. Responder

    Lina Restrepo

    Hola
    Soy colombiana tengo planeado viajar a Francia del 9 de dic al 24 de febrero de 2016 quisiera me colaborarás con información acerca de las cosas que inmigración me pedirá y aproximadamente cuanto dinero debo sustentar para este tiempo, ya tengo invitación,si fuera esta persona que me invita quien pagara mi viaje sólo bastaría con una carta que ele haga o algo más?

    1. Responder

      Alexandra C

      Hola Lina,
      En migración normalmente te piden tu boleto aéreo de salida del país y el detalle de dónde te vas a hospedar (podría ser la carta de invitación). Ocasionalmente te piden demostrar el dinero que llevas, lo más práctico puede ser tener una o dos tarjetas de crédito ya que así te ahorras llevar el dinero en efectivo. No hay una cifra exacta, pero posiblemente el dinero necesario esté entre €50 y €100. Mucha suerte en tu viaje 🙂

      1. Responder

        Lina Restrepo

        €50 o €100 diarios?

        1. Responder

          Alexandra C

          Ups quedó incompleto. Sí entre €50 y €100 diarios. Saludos.

  3. Responder

    Jolie

    hola mira una orientación tengo pensado ir a francia como turista pero el permiso que van a dar es solo por 3 meses sera que estando en francia puedo prorrogarlo por 3 meses mas ?

    1. Responder

      Alexandra C

      Hola Jolie, en teoría si necesitas quedarte 6 meses debes pedir una visa de larga estadía, sin embargo sugiero que consultes con la embajada. Saludos.

  4. Responder

    Hamilton

    Hola Alexandra mi nombre es Hamilton.
    una pregunta. yo soy colombiano pero vivo en españa, mi novia por el momento vive en colombia y viene a visitarme este diciembre aprovechando que se puede hacer sin visa. la cuestión es que hace un tiempo ella intentó sacar el visado y se lo denegaron y en el pasaporte quedo allí el sello de denegado. ¿Crees que eso pueda influir para mal de alguna manera a la hora de viajar cuando le pidan el pasaporte?. Gracias por la atención.

    1. Responder

      Alexandra C

      Hola Hamilton,
      En realidad no tengo conocimiento sobre este caso, pero mi sugerencia sería que lleve todos los documentos en orden por si le hacen preguntas detalladas sobre su viaje, así al menos no la tomarán por sorpresa. Mucha suerte y que pasen una feliz navidad juntos 🙂

  5. Responder

    Andrea

    Hola. Como estas ?
    Disculpa quiero saber si las personasque pidieron su respectiva visa a países con espacio schengen y ya las tengan. Con el acuerdo celebrado Colombia y estos. Es necesario llevar todos estos documentos igualmente al momento e viajar. O sólo vasta con la visa? Gracias

    1. Responder

      Alexandra C

      Hola Andrea,
      Durante estos primeros días han salido publicaciones en la prensa de personas a quienes las han devuelto por no llevar la documentación. Lo mínimo sería: boleto aéreo de salida del país, reservas de hotel (o si vas para donde un amigo carta de invitación), seguro médico y medios económicos para pagar el viaje (puede ser una combinación de dinero en efectivo + tarjetas de crédito). Creo que después de hacer el esfuerzo del viaje, es mejor llevar todos los documentos en regla para evitar cualquier inconveniente. Saludos.

  6. Responder

    Friends and family

    Hola! Tengo una super duda, estaré viajando a Alemania en abril 2016 pero voy a hacer una parada de 3 días en Barcelona saben si de todas maneras (aunque tenga mi boleto de avión hacia Alemania y toda la infromación de mi alojamiento en Berlin) debo mostrar carta de invitación o reservas hoteleras en Barcelona?
    Feliz Navidad para rodos y gracias por sus respuestas!

    1. Responder

      Alexandra C

      ¡Hola! Felices fiestas para ti también. Lo ideal es que lleves el detalle de tu alojamiento en Barcelona para que no tengas ningún inconveniente 🙂
      Mucha suerte en tu viaje.

  7. Responder

    Consuelo

    Hola, felicitaciones por su blog, en septiembre viajare a Francia por tres semanas, (soy de Chile por lo que he leído solo necesito pasaporte ) y mi duda es con la carta de invitación. Yo me voy a quedar en la casa de un amigo que vive en París, lo cual el tiene que ir a la municipalidad y sacar la carta. (Mi Duda es si el la tiene que sellar con el timbre del consulado de Francia y enviarme la carta a mi ? O yo timbrarla acá en el consulado que está en Chile ?

    1. Responder

      Alexandra Castrillón

      Hola Consuelo, muchas gracias por tu comentario y por escribirnos. Lamentablemente no estamos familiarizados con este proceso ya que nunca lo hemos hecho así, sin embargo entendemos que la debe legalizar en Francia ante la autoridad competente (puede ser la policía o una notaría, tendría que confirmarlo allí). Mucha suerte en tu viaje y que disfrutes de Francia 🙂

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